EtusivuMitä rakennamme › Shift Planner
Scheduling · Finnish care sector

Shift Planner

Käytössä

Every three to six weeks someone loses days to a planning puzzle. TES rules, ergonomics, worker wishes and unit coverage, all fighting each other, all your problem.

5-10 minfor a full period schedule

Miksi tämä on aidosti vaikeaa

Jakson vuorolista on rajoiteongelma, johon ei ole siistiä vastausta. Lepoajat, peräkkäiset yöt, ergonominen kiertosuunta, vähimmäismiehitys per vuoro per yksikkö, osa-aikasopimukset, lomatoiveet ja kolme ihmistä, jotka kaikki haluavat saman viikonlopun. Ratkaise yksi ja rikot toisen. Taulukkolaskenta ei pysty pitämään niin montaa sääntöä kerralla – siksi se vie päiviä ja silti joku pahoittaa mielensä.

Sinä pidät harkinnan, se hoitaa laskennan

Määrität kerran, mikä organisaatiollesi on tärkeintä. TES-yhteensopivuus ehdoton. Ergonomia painotettuna vahvasti. Työntekijöiden toiveet parhaan mukaan. Ratkaisija tuottaa sitten koko yhteensopivan vuorolistan ja näyttää tarkalleen, missä sen piti vaihtaa yksi asia toiseen. Sinä hallitset logiikkaa taulukon sijaan.

Viisi minuuttia ja pulla

Katso, kun moottori ratkoo sen reaaliajassa, tai hae kahvi. Kummassakin tapauksessa se on valmis ennen sinua. Ja kun työntekijä kysyy, miksi hänen vuoronsa näyttää siltä miltä näyttää, sinulla on oikea vastaus: säännöt, järjestyksessä, sovellettuna samalla tavalla kaikkiin. Se keskustelu lyhenee huomattavasti.

Mitä se tarkoituksella ei tee

Vain vuorosuunnittelu ja TES-yhteensopivuus. Palkanlaskenta pysyy siinä palkkajärjestelmässä, jota jo käytät, ja viemme siihen siistit CSV- ja Excel-tiedostot. Toimivan palkkajärjestelmän korvaaminen on riski, jota kenenkään ei tarvitse ottaa.

Mitä saat
  • Aseta prioriteetit kerran: yrityksen säännöt ensin, vuorosuunnittelija toisena, työntekijöiden toiveet kolmantena
  • Koko jakson jaksotyövuorolista, TES- ja SOSTES-yhteensopiva
  • Hallitsee sopimusvariaatiot ja moniyksikköiset organisaatiot
  • Jokainen valinta selitettävissä työntekijöille: säännöt, ei mutu
  • Siisti vienti Mepcoon, Quinyxiin ja Nextimeen
  • Omalla palvelimella, joten henkilöstödatasi ei koskaan poistu palvelimeltasi
Rakennettu suomalaisille ympärivuorokautisen hoivan organisaatioille.